Value Stream Map (VSM) Minitab Solution Centerissä

Value Stream Map (VSM) tai arvovirtakuvaus Minitab Solution Centerissä

Minitab Solution Center tarjoaa Minitab-tilasto-ohjelmiston perustilauksessa mahdollisuuden käyttää laajaa joukkoa erilaisia prosessien kehittämisen ja analysoinnin työkaluja Workspace-ohjelmiston selainversiossa.

Workspacen selainversio on saatavilla kaikille Minitab Core ja Minitab Copilot käyttäjille Minitab Solution Center -ympäristössä.

Tässä artikkelissa tarkastelemme klassista tuotantosysteemien ja tuotantoketjujen kuvaamisen menetelmää, eli arvovirtakartoitusta (VSM). Videossa käyn tarkemmin läpi VSM-työkalun toiminnallisuuksia Workspace ohjelmassa.

Mikä VSM on

VSM (Value Stream Map) on lean-menetelmistä varmasti yksi tunnetuimmista. Menetelmän popularisoi Mike Rother ja John Shook kirjassaan Learning to See vuonna 1999, joka lienee yksi kaikkien aikojen tunnetuimmista ja myydyimmistä lean-kirjoista. Yksinkertaisimmillaan on kyse arvovirran nykytilan ja tarvittavien muutoksien kuvaamisesta. Se on tyypillinen menetelmä kuvata nykytilaa ja suunniteltavaa tulevaisuudentilaa visuaalisine merkkeineen.

Perinteisistä prosessien kuvaamisen menetelmistä, kuten vuokaaviosta VSM poikkeaa juuri visuaalisuudessa. Kun tyypillinen prosessikuvaus kertoo asioiden järjestyksen ja etenemisen, yhdistää VSM tähän tiedon ja materiaalin virtauksen, sekä prosessivaiheisiin ja tuotantoon liittyvän datan ja toimitukseen kuluvan ajan. Eli kuva kertoo myös johtamisen tiedonkulun tai sen puutteista.

Rakenteellisesti arvovirtakuvassa on kolme pääelementtiä (kuva 1). Keskellä olevat laatikot (kohta A) kuvaavat valitun prosessin vaiheita, joiden välissä tyypillisesti kolmioilla kuvataan välivarastoja tai keskeneräistä työtä (WIP, work in progress, KET, keskeneräinen työ).

Tämän alapuolella on aikajana (kohta B), jossa kuvataan työn tekemiseen käytettävää aikaa per työvaihe ja välivarastoihin varastoitunutta odotusaikaa. Eli paljon varastossa odotetaan vaiheiden välissä. Näiden ja muiden mittareiden yhteenvedot ovat tämän aikajanan päässä. Näiden yläpuolella kuvataan kysynnän muodostumista asiakkaalta ja sen kulkua organisaatioon ja sen tuotannon suunnitteluun, tuotannon ohjaukseen, myyntiin tai vastaavaan funktioon (kohta C). Asiakas on kuvassa ylhäällä oikeassa (johon myös arvovirran loppu yhdistyy) ja siitä lähtee informaationuolien joukko kohti tuotantoa ja omia toimittajia. 

Tehokkaampi arvovirtakuvaus Workspacen VSM-työkalulla

Kuvauksen tarkoituksena on auttaa ymmärtämään tuotantosysteemiä kokonaisuutena, sekä tukea sen parantamisen tavoitteita. Numeerisen datan käyttö analyysin tukena ujostuttaa monia arvovirtakuvauksen tekijöitä, mutta ilman sitä jää kuvauksen hyöty monessa tapauksessa vajaaksi. On erittäin hyödyllistä, kun kuvaukseen osallistuvat ihmiset näkevät tiedon kulun tai prosessin vaiheiden ongelmat samalla tavalla, mutta virtauksen parantamiseksi pitäisi pystyä määrittämään toimenpiteet ja paikat tarkemmalle tutkimukselle tai ongelmanratkaisulle. Pelkästään päättelemällä tämä on usein erittäin hankalaa.

Workspacen Value Stream Map -työkalu mahdollistaa datan hyödyntämisen matalalla kynnyksellä, ilman että laskutoimituksia tarvitsisi suorittaa manuaalisesti. Toki Solution Center versiossa (selain) ei voi tehdä omia laskupohjia, mutta yleiset VSM:ssä käytetyt suureet on käytettävissä itse kuvauksen ikoneihin syötetystä datasta. 

YouTube-videolla käyn läpi arvovirtakuvauksen keskeiset toiminnot: mistä kuvauksen löytää, miten se piirretään, miten data syötetään, mistä valitaan näytettävät mittarit, sekä miten muutetaan laskentatapaa mittareille tahtiajan ja jaksoaikojen välillä. 

Et ole hyväksynyt markkinoinnin evästeitä nähdäksesi videon.

Muuta evästeasetuksia

Lähde:

Rother, M. & Shook, J. 2001. Learning to See – Value-stream mapping to create value and eliminate muda.